Sichtmappen

Dokumente mit Sichtmappen organisieren

Sichtmappen sind Ordner mit einem transparenten Fenster. Sie werden typischerweise verwendet, um Dokumente innerhalb eines Unternehmens mit einem internen Postzustelldienst zu transportieren und weiterzuleiten.

Die Mappe besteht in der Regel aus Karton, ist beidseitig offen (oben und rechts) und wird in der Regel mit einer Büroklammer verschlossen. Im Gegensatz zu Standarddokumentordnern zeigt das Anzeigefenster an, ob ein Ordner leer ist oder ein Dokument enthält. Dies vereinfacht den Arbeitsablauf. Auf der Vorderseite besteht die Möglichkeit einer handschriftlichen Beschriftung. Sichtmappen können wie normale Ordner wiederverwendet werden. Im Gegensatz zum versiegelten Umschlag ist die Datensicherheit nicht gesichert, da die Mappen einen Blick auf das Dokument zulassen.

Materialien und Farben

Die Sichthülle besteht in der Regel aus Karton, oft aus umweltfreundlichem Recyclingmaterial. Das Sichtfenster ist aus transparentem Kunststoff gefertigt. Bei einigen Modellen ist es möglich die Mappen zu beschriften. Es gibt auch Unterschiede in der Papierdicke. Der Karton wiegt in der Regel zwischen 120 und 160 g/m². Ordner aus dickerem Karton sind daher langlebiger. Sichtmappen sind einzeln in verschiedenen Farben, als einfarbige oder sortierte Behälter erhältlich.

Anzeigen von Ordnerformaten

Wie runde Dateien ohne Vorschaufenster sind die Anzeigedateien für das Format DIN A4 standardisiert. Sie enthalten Dokumente im Format DIN A4 oder im mittelwelligen Format DIN A 3, die Falzbreite beträgt 220 mm, die Höhe 310 mm. Die Größe des Vorschaufensters kann jedoch je nach Hersteller variieren.