Hängemappen
Hängemappe - ausgereiftes Archivsystem
Die Hängemappe ist eine wichtige Voraussetzung für eine raumsparende und übersichtliche Loseblattarchivierung. Dort werden unterschiedlichste Prozesse gelagert, ohne dass eine aufwändige Heftung erforderlich ist. Das Ergebnis ist eine zeitliche Entlastung durch die Hängemappe wegen geschaffener Übersicht.
Durch ihre variable Kapazität sind die Falzapparate auch ideal für den Einsatz an Orten mit begrenztem Platzangebot. Registerkarten geben Ihnen den notwendigen Durchblick und gewähren sofortigen Zugang zu dem, was Sie suchen. Ein einfacher Zugang zu den einzelnen Falzapparaten ist von Vorteil, da sie nacheinander aufgehängt werden und sich ohne lange Suche oder Umstapeln entfernen lassen.
In jeder Hinsicht stabil
Um die Hängemappen so lange wie möglich ohne Reißen oder Verschleiß nutzen zu können, sind die Mappen in verschiedenen Karton- oder Kunststoffversionen erhältlich. Hartfaserplatten sind stabil und besonders umweltfreundlich, wenn es um recycelte Materialien geht. Kunststoffe zeichnen sich durch eine besonders lange Lebensdauer aus. Insbesondere die häufig verwendeten Hängeregister sollten vorzugsweise aus stabilem, beschichtetem Karton oder verschleißfestem Kunststoff bestehen.
Zur Archivierung genügen die einfachen Hängemappen aus Pappe, aber oft kann das Auf- und Abhängen diese schnell beschädigen und somit hässlich und unbrauchbar machen. Insbesondere wird empfohlen, dass die Ordner eine seitliche Bahn oder eine Faltung haben, auf der die Dokumente im Ordner abgelegt werden. Nichts kann verrutschen oder verloren gehen.
Kapazität der Hängemappen
Es gibt genug für alle! Hängende Dateien mit unterschiedlichem Dokumentenvolumen können gespeichert werden. Je nach Größe der Operation kann das absorbierte Volumen angepasst werden. Dies geschieht insbesondere bei Kartonfalzern durch ein Faltsystem im Falzapparat mit vorgestanzten Biegungen. Bis zur angegebenen Kapazität gewährleisten alle Hängemappen, dass zum einen die Ordner und die Hängeschiene nicht beschädigt werden und zum anderen das Format ausreichend geschlossen ist und problemlos aufgehängt werden kann.
Hängemappen sind aufgrund der optimalen Raumausnutzung nicht nur für die Archivierung in großen Hängemappen, sie sind auch am Arbeitsplatz in kleinen Hängeboxen gut geeignet, so dass die Sortierung auf kleinstem Raum durchgeführt werden kann.
Markierung und Kohärenz
Um das Auffinden des Ordners zu erleichtern, sind an der Oberseite des Ordners Registerkarten angebracht. Sichtfenster ermöglichen es, mit austauschbaren Bezeichnungen zu beschriften. Es ist vorteilhaft, wenn der Schild von einer zu öffnenden Lasche aufgenommen wird. Das Board kann durch Öffnen der Rückseite des Boards einfach ausgetauscht werden und ist nach dem Schließen sicher verstaut, ohne herauszurutschen.
Als Alternative kann man auch Reiter verwenden, bei denen die Textbeschriftungen einfach aufgeklebt und mit Hilfe von Tabs fixiert werden. Besonders vorteilhaft ist die Varioreiter-Variante auch deshalb, weil sie an verschiedenen Stellen in der Hängemappe angebracht werden kann und so eine klare Übersicht über alle dahinter liegenden Beschriftungen bietet.
Über die Verbindungstasten können Ordner miteinander verknüpft werden. Diese Variante ist wichtig, um innerhalb einer Aktivität eine Untersortierung durchzuführen. Das Ergebnis sind zusammenhängende Ordner nach dem Akkordeonprinzip.