Plantafel

Plantafel - das Organisationstalent

Plantafeln sind überall dort sinnvoll, wo Arbeitsprozesse variabel geplant und die Ressourcenplanung klar und verständlich dargestellt werden muss. Die Magnettafeln machen Arbeitsabläufe, Absprachen und Arbeitspläne einfach und übersichtlich. Organisieren und Visualisieren wird zu einer Ihrer einfachsten Übungen mit der richtigen Plantafel.

Das Zeitfenster der Plantafel

Eine Plantafel ist in der Regel aus einer magnetischen Grundtafel, die von Hand beschrieben werden kann. Unterschiedliche Komponenten wie Datum, Kalender und Magnetstreifen zur Identifikation und individuellen Klassifizierung sind wählbar und austauschbar. Die Plantafel hat oft eine gedruckte Grundstruktur, die die Organisationseinheiten identifiziert und visuell darstellt. Je nach Einsatzgebiet sind Jahres-, Monats- oder Wochenplaner erhältlich. Ob gedruckte Version oder jährlich erneuerbare Druckversion, Sie bestimmen die Grundausstattung.

Die Jahresplanung

Bei der Jahresplanung ist es besonders sinnvoll, die Ferien und langfristigen Projekte Ihrer Mitarbeiter zu organisieren. Auch die wiederkehrende Terminierung im Schichtbetrieb kann auf einer solchen Plantafel angezeigt werden. Dabei spielt eine besonders aufwändige und langfristige Planung eine Rolle.

Die monatliche Planung

Die mittelfristigen Fristen, die einzuhalten sind, können hier besonders gut definiert werden. Monatsplaner können für die Fachplanung eingesetzt werden oder wie z.B. die Aufteilung der Flächen geplant ist. Solche Planer können auch verwendet werden, um visuelle Darstellungen der Maschinen- und Anlagenressourcen zu erstellen. Die monatliche Plantafel eignet sich auch für Ihre eigene Büroorganisation.

Die Wochenplanung

Planen Sie präzise bis ins kleinste Detail. Es können Zeiten erfasst werden und dadurch ist ein genauer Überblick über anstehende Termine und Besprechungen möglich. Mithilfe von Wochenplanern können die Ressourcen sehr genau definiert und eine möglichst genaue Übersicht erstellt werden.

Der verfügbare Platz ist wichtig

Bei der Planung mit mehreren Mitarbeitern oder anderen Ressourcen, wie z.B. Urlaubs- oder Schichtplanung, ist darauf zu achten, dass genügend Warteschlangen vorhanden sind, um jedem Mitarbeiter einen eigenen Bereich zuzuordnen. So wird eine klare Übersicht geschaffen und fehlerhafte Planungen lassen sich schnell erkennen und korrigieren.

Kombi-Planung

Durch das einfache Hin- und Hergleiten von Magnetstreifen in verschiedenen Farben ist eine einfache und kontinuierliche Identifikation möglich. Verschiedene Farben können unterschiedlichen Mitarbeitern oder Anlässen zugeordnet werden, können aber auch den Verfügbarkeitsstatus anzeigen. Diese lassen sich durch handschriftliche Notizen mit Whiteboardmarkern individuell ergänzen und später wieder entfernen. Höchste Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit sind die Vorteile der Plantafel, die auch bei komplexen Prozessen Klarheit schafft.