Kassen Geldzählsysteme

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POS-System - unverzichtbar für alle Barverkäufe

Überall dort, wo die Barverkäufe abgewickelt werden, sind moderne Kassensysteme zu finden. Die derzeitigen Kassensysteme haben mit den Älteren nichts mehr gemeinsam, sondern arbeiten computergesteuert und bieten daher eine hohe Benutzerfreundlichkeit.

Hauptfunktionen von Zahlungssystemen

Die grundlegenden Merkmale der aktuellen Kassensysteme sind wie folgt:

Anzeige: Die einzelnen Beträge und Salden werden auf einem für die Kasse konzipierten Bildschirm und - bei hochwertigen, bereits integrierten Systemen - auf einem rotierenden und rotierenden Kundendisplay angezeigt. In einigen POS-Systemen bestehen die Kassenanzeigen ebenfalls aus großformatigen Displays, sodass man die Tastatur ergänzen oder teilweise sogar komplett austauschen kann. Die meisten Displays sind hinterleuchtet und die Schriftgröße kann angepasst werden, so dass die POS-Systeme auch unter ungünstigsten Umweltverhältnissen einwandfrei eingesetzt werden können.

Belegdrucker: Ein Belegdrucker ist in den meisten POS-Systemen standardmäßig integriert. Mit einer PC-Software zur Programmerstellung des POS-Systems kann es auch feste Texte und Zusatz-Grafiken wie das Firmenlogo ausgeben. In allen Fällen arbeiten die Belegsdrucker nach dem Thermotransfer-Verfahren und sind somit äußerst geräuscharm.

Die Programmierung am PC: Moderne POS-Systeme sind anpassungsfähig. Das manuelle Programmieren des Kassensystems mittels eigener Software ermöglicht es, verschiedene Parameter (z.B. Benutzer oder Schlüsselgruppen) zu ändern und so an die aktuellen Gegebenheiten anzupassen. Durch die Implementierung verschiedener Tastaturebenen können selbst komplexeste Funktionen genutzt werden. Darüber hinaus kann die PC-Software optionale Texte speichern, die dem Kassierer während des Bestellvorgangs als Orientierung dienen.

Speicheroptionen: Bei den elektronischen Kassensystemen gibt es überall Produktgruppen und Artikeldatenspeicher, mit denen eine breite Palette von Produkten problemlos gelagert werden kann. Für die Gastronomie steht ein zusätzlicher Tischspeicher zur Verfügung, der teilweise einige hundert Tische umfasst.
Sicherheitseinrichtungen: Alle handelsüblichen Kassensysteme werden grundsätzlich immer mit einem Schlüssel ausgerüstet, ohne den die Kasse nicht genutzt werden kann. Die Cash-Prozesse werden den Mitarbeitern über verschiedene Bedienschlüssel zugeordnet.

Zahlungssysteme und Anschlussmöglichkeit: Zur Standardausstattung gängiger Kassensysteme gehört ein Kartenleseranschluss. Dies ermöglicht es den Kunden, mit ihrer Debit- oder Kreditkarte zu bezahlen, ohne dass herkömmliche, zeitaufwändige Barzahlungen erforderlich sind.

Steuerungsfunktionen: Moderne POS-Systeme ermöglichen es, auf Knopfdruck eine Finanzübersicht anzuzeigen. Darüber hinaus sind die Journalfunktionen für eine gute Bargeldverwaltung integriert.

Spezielle Funktionen von Kassensystemen
Hochwertige POS-Systeme zum universellen Gebrauch verfügen über eine Vielzahl praktischer Sonderfunktionen, mit denen mehrere Systeme in Kombination betrieben werden können:

Backoffice-Anbindung: Die Anbindung an das Backoffice macht ein POS-System filialfähig. Im Backoffice werden die Daten der verschiedenen Systeme in allen Filialen und Abteilungen zusammengefasst. In diesem Zusammenhang bieten viele der modernen Kassensysteme auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen und damit die Lohnbuchhaltung zu erleichtern.

Periepherie-Schnittstellenkomponenten: Moderne Kassensysteme können durch standardisierte Schnittstellen erweitert werden: Zusätzlich zu Kartenterminals können auch Scanner, Registrierkassen oder Verteilersysteme für den Einsatz des POS-Systems in der Hotellerie und Gastronomie angeschlossen werden. Die Verriegelung des Kellners rundet das Funktionsspektrum entsprechend ab.

Die USB-Backup-Option und ein batteriegepufferter Hauptspeicher verhindern Datenverlust bei Stromausfall. Die aus den Kassensystemen stammenden Daten können auch in einem Intranet über eine herkömmliche Fast Ethernet-Verbindung geschützt werden.

Durch den Einsatz von Embedded-Software, die auf die Anforderungen zugeschnitten ist, sind die heutigen POS-Systeme immun gegen gefährliche Malware. Die eingebauten Kleincomputer benötigen keine Festplatten oder Lüfter und sind daher durch den Wegfall mechanischer Komponenten sehr verschleißfest. Auch Software-Updates sind nicht erforderlich.